Veja como fazer um acordo para quitação de dívida. Evite maiores prejuízo para você e sua empresa. No entanto, é fundamental que faça uma comunicação não ofensiva com seus clientes. Pior do que não receber o pagamento de seu cliente é perder seu cliente uma solução pode ser cobrança

Com referência ao acerto de contas por nós combinado, aguardo a sua presença desde o dia (data) em que convencionamos proceder a respeito.

Tendo em vista o seu considerável atraso, e não podendo por mais tempo protelar o ajuste em virtude dos compromissos por resgatar, solicito suas providencias para, prontamente, satisfazer sua obrigação em atraso.

Atenciosamente.

(assinatura)

Outro exemplo de como fazer a comunicação atraves de carta ou email sobre a cobrança em aberto, proponha um acordo.

Prezado Senhor:

Estando esta firma, no momento, passando por uma etapa assaz critica e delicada, cumprimos o dever de comunicar a V. Sa. que nesta data estamos tomando as providências necessárias para requerer a nossa concordata, por entender que essa é a solução mais compatível com os nossos foros de honestidade.

Com a presente comunicação, além de ter cumprido com o nosso dever, esperamos que V. Sa. tome as providências necessárias para acompanhar o seu andamento.

Com os nossos protestos de consideração, somos,

Atenciosamente,

(assinatura)

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