Como escolher a melhor contabilidade on-line

A escolha da melhor contabilidade on-line é um processo que demanda uma pesquisa sobre o preço, reputação, atendimento e serviços oferecidos pela empresa.

Veja neste post como fazer essa pesquisa de maneira eficaz!

Diferenças entre a contabilidade tradicional e on-line

Para saber qual é a melhor contabilidade on-line, conheça os dois tipos existentes:

Contabilidade tradicional

Essa ainda é a opção adotada por muitas empresas locais, tendo em vista que há uma proximidade física entre o contador e o empresário.

Para esses casos, normalmente é contratado um profissional na cidade da empresa, e, com ele, são discutidos valores, serviços, reuniões presenciais e tudo o que é preciso para que a contabilidade da empresa seja feita.

Contabilidade on-line

Embora a contabilidade tradicional seja uma opção interessante, a contabilidade on-line vem ganhando cada vez mais espaço entre as empresas.

Nesse tipo de serviço, um contador on-line é o responsável por cuidar da parte fiscal e tributária do negócio, os documentos são enviados com segurança pela internet, e as comunicações são feitas por meio de videochamadas, aplicativos de mensagens e por e-mail.

O que considerar antes de contratar uma empresa de contabilidade on-line

Veja o que você deve avaliar quando for contratar um contador on-line para fazer a contabilidade da sua empresa:

Preço

O preço não deve ser o principal fator a ser considerado, já que outras características também precisam ser avaliadas. Porém, é preciso que, no mínimo, a empresa de contabilidade on-line ofereça serviços a preços competitivos no mercado, a fim de que a assinatura de um plano não comprometa drasticamente o caixa do seu negócio.

Reputação

A reputação da empresa de contabilidade on-line é fator determinante na hora de fazer a sua escolha. Entre em sites que avaliam empresas e veja os comentários de outros clientes. Se tudo estiver de acordo com o que você espera, a empresa ganha credibilidade, e você pode fazer a contratação com mais tranquilidade.

Atendimento

O atendimento de qualquer empresa on-line é muito importante, e, no caso de um contador on-line, isso não é diferente. Você deve poder se comunicar livremente com os profissionais da empresa, além de ter à sua disposição diversos meios para isso. 

Como você não poderá ir até o escritório físico quando desejar, a comunicação precisa ser disponível e transparente, e isso pode ser avaliado desde o momento da negociação. 

Serviços

Os serviços oferecidos nos pacotes da empresa de contabilidade on-line também devem ser considerados, afinal, você não quer pagar por um plano e depois ter que pagar por diversos outros serviços separadamente.

Quais as vantagens dos serviços de contabilidade on-line?

Veja alguns benefícios de se contratar um contador on-line:

Redução de custos

Os custos da contratação de uma empresa de contabilidade on-line são bem menores do que os da contabilidade tradicional. Um bom exemplo disso é o Simplificador, que oferece planos básicos e completos para empresas do Simples Nacional e planos para MEIs.

Praticidade

Comunicar-se com o seu contador, fazer solicitações, enviar e receber documentos é muito mais simples quando você opta por um contador on-line. Fazendo isso, a sua empresa pode focar partes mais estratégicas do negócio e deixar a burocracia de lado!

Gostou do post? Então navegue pelo site do contador on-line Simplificador e conheça a melhor contabilidade on-line!