Conheça tudo sobre contabilidade

A contabilidade tem papel central e indispensável para garantir que a vida financeira de uma empresa seja saudável. Conhecer as funções do contador, saber como funciona a rotina contábil de um negócio e como escolher uma empresa de contabilidade são questões essenciais.

Por isso confira, agora mesmo, tudo sobre contabilidade e tenha maior domínio e segurança sobre o assunto!

O que é contabilidade?

A contabilidade tem a função de auxiliar na administração de empresas por meio de controle, cálculo e registro das movimentações financeiras. Com o uso de relatórios e diversas informações, o contador trabalha com o objetivo de fornecer as orientações necessárias para que o negócio tenha maior lucratividade.

Sendo assim, saber tudo sobre contabilidade é importante, pois desempenha papel crucial nas decisões que o empresário toma. Isso porque a contabilidade controla questões que envolvem o patrimônio, que é a soma de todos os bens, obrigações e direitos da empresa.

Tudo sobre contabilidade: as funções da área

A principal função da contabilidade é o acompanhamento de todas as atividades da empresa para que possa haver comparação de resultados, análise e controle do que acontece com o patrimônio.

Com essa função, o profissional da contabilidade consegue orientar de forma abrangente e mais segura todos os envolvidos na parte administrativa para que eles fiquem a par da situação real da empresa. Para que isso aconteça, algumas outras funções são necessárias, como:

• Registrar e representar monetariamente os acontecimentos da empresa;
• Organizar o controle de dados de forma sistemática e adequada ao negócio;
• Criar demonstrativos periódicos do patrimônio, finanças e situação econômica;
• Analisar e apurar os demonstrativos e resultados do negócio;
• Emitir alerta à gestão acerca de eventuais problemas patrimoniais, o que deve acontecer com antecedência.

Além disso, a contabilidade também tem o trabalho de auxiliar a empresa na adequação do regime tributário para pagar os impostos da forma adequada e menos onerosa possível.

Ferramentas principais da contabilidade

Para que possa ser feito tudo que foi dito aqui, a contabilidade utiliza diversas ferramentas. Conheça, logo abaixo, algumas das principais.

Balanço patrimonial

O balanço patrimonial consiste em um relatório obrigatório em que o profissional relaciona toda a situação das finanças do negócio de acordo com um período determinado. Esse relatório também é conhecido como balanço contábil, sendo o mais importante.

Por meio dele é possível verificar se a empresa está gerando lucro, se existe necessidade de corte de gastos e se o momento é adequado para a realização de investimentos. É uma ferramenta indispensável na tomada de decisões.

Em geral, esse balanço é feito anualmente, porém a frequência pode ser maior dependendo da necessidade e daquilo que o administrador fixar como padrão para a análise do negócio.

DRE

Com o balanço patrimonial, a empresa tem obrigação legal de fazer a DRE, que significa Demonstração de Resultados do Exercício. No documento, todas as operações são indicadas, independentemente se geram lucro ou prejuízo.

Todas as empresas devem providenciar a DRE, exceto o Microempreendedor Individual (MEI), bem como a elaboração deve acontecer no momento do balanço patrimonial.

Fluxo de caixa

Outra ferramenta imprescindível é o fluxo de caixa, que é o registro das movimentações financeiras feitas dentro de um período. Nesse controle estão todos os valores movimentados na empresa e deve ser feito diariamente.

Depois, o fluxo de caixa é analisado, o que pode acontecer de forma diária, semanal, mensal ou anual. A definição da frequência vai variar conforme as necessidades da empresa.

A partir das informações obtidas nos dados, o administrador pode:

• Verificar a real situação do negócio;
• Prever falta de dinheiro em caixa;
• Analisar antecipadamente os valores a receber para verificar se cobrirão os gastos;
• Verificar a necessidade de reajustar preços de serviços e produtos.

Importância e finalidade da contabilidade

A importância da contabilidade é enorme, pois sem ela a empresa fica à deriva em relação aos bens, encargos, obrigações e patrimônio como um todo. Sem a contabilidade exercida corretamente, o administrador fica desamparado para tomar as decisões de que a empresa necessita para trilhar o melhor caminho.

Isso porque a finalidade dessa área é fornecer os elementos financeiros necessários para a definição de estratégias de gestão, buscando obter o máximo lucro com o menor gasto e dentro da legislação.

Qual a responsabilidade do contador?

Mais um ponto relevante para quem deseja saber tudo sobre contabilidade é compreender que o contador tem a responsabilidade de preparar declarações, calcular tributos, elaborar demonstrações financeiras, enviar folha de pagamento e muito mais.

Tudo que envolve tributos, obrigações fiscais, folha de pagamento e finanças em geral é de responsabilidade do contador. Além disso, os procedimentos precisam estar alinhados com o foco e a necessidade da empresa, observando a lei vigente e todas as obrigações legais.

O que são demonstrativos financeiros?

Os demonstrativos financeiros são relatórios e documentos que devem ser feitos pelo contador e tratam sobre a situação das finanças do negócio, sempre tendo determinado período como base.

Alguns já foram mencionados, como é o caso do balanço patrimonial e da DRE. Porém existem outros, como a Demonstração de Fluxo de Caixa (DFC) e o balancete de verificação, o qual inclui os resultados do balanço patrimonial, saldo final e valores do patrimônio.

Contabilidade na rotina das empresas

Na rotina da empresa, a contabilidade precisa acompanhar e realizar diversas atividades que irão auxiliar na administração do negócio. Para isso, o profissional desenvolve uma rotina de coleta de dados com elaboração de demonstrativos, relatórios e com acompanhamento de extratos.

Entre as atividades necessárias, estão:

• Organizar o controle das finanças;
• Elaborar o planejamento tributário;
• Ajudar o gestor no controle do fluxo de caixa;
• Entregar declarações com informações da empresa.

O que observar ao escolher uma empresa de contabilidade?

Ao escolher uma empresa de contabilidade, é essencial observar a competência da técnica apresentada, uma vez que tudo deve ser feito de acordo com as legislações vigentes, as quais podem sofrer alteração ao longo do tempo.

Além disso, é importante contar com uma empresa que ofereça o suporte necessário para que o responsável pelo negócio consiga ter todas as dúvidas respondidas e ser orientado da melhor maneira possível.

Atualmente, a contabilidade on-line está cada vez mais presente no mercado, sendo algo muito agregador e que também deve ser um ponto a ser observado na escolha da empresa de contabilidade. Um serviço on-line é muito mais ágil e facilita a integração entre a área contábil e a gestão empresarial.

Dessa forma, após saber tudo sobre contabilidade, fica muito mais fácil compreender a dinâmica financeira de um negócio, evitando falhas e proporcionando muito mais segurança para o desenvolvimento da empresa.

Conte com as funcionalidades da contabilidade on-line do Simplificador e tenha um serviço de qualidade para sua empresa!

Confira também: Carta de dispensa de contador