Modelo de carta para dispensa de contador

Para trocar de contador, é preciso fazer o comunicado de mudança de contabilidade. Ele deve conter informações importantes sobre o encerramento da parceria entre a empresa e o contador. 

Neste post, vamos mostrar os principais aspectos desse comunicado, quais os principais motivos para trocar de contador e como escolher um bom serviço de contabilidade. Acompanhe!

Motivos para trocar de contador

Existem diversos motivos que ensejam a troca de contador. Veja os principais:

Comunicação

No quesito comunicação, os profissionais da área da contabilidade devem saber responder aos questionamentos dos clientes com agilidade e precisão. Um contador que não auxilia você de forma personalizada, não atende ao telefone ou não responde a e-mails, por exemplo, provavelmente precisa ser trocado o mais rápido possível. 

Atualização

A legislação fiscal e tributária muda a todo momento, assim como as formas de fazer cada procedimento contábil. Antes, era preciso fazer as coisas de forma manual e demorada. Hoje em dia, com alguns cliques certeiros no computador, o profissional consegue realizar diversos procedimentos para a empresa.

Isso possibilita que ele cobre preços mais acessíveis e trabalhe com mais agilidade. Dessa forma, os contadores que não se atualizam acabam ficando para trás e geram um bom motivo para serem trocados.

Execução

Por fim, uma razão importante para trocar de contador é a baixa qualidade na execução dos serviços contratados. O contador que não faz as declarações de imposto de renda, não disponibiliza as guias de pagamento dos impostos ou não emite as notas fiscais dentro dos prazos estabelecidos certamente deve ser dispensado.

O que fazer antes da mudança

Antes da mudança de contador, o mais recomendado é verificar o contrato de prestação de serviços contábeis, a fim de analisar as consequências do término da relação, como o pagamento de uma multa, por exemplo. 

No contrato também podem estar especificadas algumas obrigações de ambas as partes no momento da rescisão, como a entrega de documentos por parte do contador e o aviso prévio no caso do contratante.

Além disso, é importante ser claro e transparente no momento de fazer a dispensa. Não é preciso explicar os motivos, mas é necessário fazer a comunicação por escrito, em uma carta registrada ou por e-mail (de preferência).

Modelo de carta de cancelamento de serviços contábeis 

A comunicação feita ao contador sobre a dispensa dos serviços é chamada de comunicado de mudança de contabilidade ou carta de cancelamento de serviços contábeis. Essa carta deve ser elaborada com as seguintes informações:

• Data final da prestação de serviço;
• Solicitação do envio dos documentos ao novo contador;
• Pedido de encerramento do contrato;
• Requerimento de logins, senhas e demais documentos;
• Pedido de um relatório com a situação cadastral da empresa.

Contudo, aqui no Simplificador não solicitamos a carta de cancelamento, somente os balanços e folhas de pagamento dos últimos 12 meses da empresa, o que torna o processo muito mais rápido e simples.

Em nosso próximo post, traremos um modelo completo de comunicado de mudança de contabilidade. Fique ligado!

O que considerar ao escolher um bom serviço de contabilidade

Para escolher um bom serviço de contabilidade, é importante checar se os pacotes disponíveis se adequam às necessidades da sua empresa. Em caso positivo, estude se os valores acordados são compatíveis com o seu orçamento e procure encontrar boas referências sobre o serviço.

Se você quiser uma dica ainda mais certeira para trocar de contador, saiba que você pode contar com o Simplificador. 

Continue explorando as páginas do nosso site para saber mais informações!