Terceirização financeira: o que é, vantagens e quanto custa

Muitas empresas estão optando pela terceirização financeira a fim de otimizar tempo e processos.

A terceirização implica em diversas vantagens para a empresa, principalmente se ela for de porte pequeno ou médio. Entenda:

O que é a terceirização financeira

A terceirização financeira diz respeito ao repasse de todas as tarefas que seriam relativas ao setor financeiro para uma empresa especializada na área.

Com isso, o gestor não precisa investir na contratação de uma equipe interna ou se preocupar em capacitar pessoas para cuidar do departamento financeiro. Pelo contrário, deixa tudo nas mãos de quem realmente entende do assunto.

O ato de terceirizar a atividade financeira também é chamado de BPO financeiro, termo advindo da expressão Business Process Outsourcing, que, em português, significa “terceirização de processos de negócios”.

Como fazer a terceirização financeira

A terceirização financeira compreende a entrega de todas as atividades financeiras do seu negócio a uma empresa especializada. Para isso, é preciso colaborar com os profissionais que ficarão responsáveis, entregando tudo o que for preciso.

Comece enviando as informações financeiras. Em seguida, a empresa terceirizada deverá registrar todos os recebimentos e pagamentos do seu negócio.

Ela ainda ficará responsável por emitir e enviar boletos e notas fiscais. E pode ficar tranquilo, a terceirizada te deixará totalmente ciente das transações bancárias e relatórios de fluxo de caixa.

Quais as vantagens do BPO financeiro?

As principais vantagens de contar com BPO financeira é contador on-line são:

Aumento da produtividade

O aumento da produtividade se dá pelo trabalho realizado por profissionais no assunto. Graças a isso, o risco de erros, impasses e entraves diminui consideravelmente, assim como o tempo tomado para cumprir as demandas.

A produtividade também aumenta devido às empresas que realizam esse trabalho investirem em soluções digitais e, até mesmo, oferecer contador on-line.

Redução de custos

Em vez de investir na contratação de uma equipe de colaboradores, no treinamento de pessoal e no pagamento de todos os direitos a esses novos funcionários, o gestor pode escolher terceirizar o financeiro e reduzir gastos.

Na terceirização, o negócio passa a contar com uma equipe especializada sem ter que pagar todos os direitos que implicaria contratar um time de funcionários internamente.

Auxílio na tomada de decisões

A empresa que conta com o trabalho do BPO financeiro tem vantagens que vão além da entrega das obrigações tributáveis dentro do prazo.

Ao ter a figura do contador on-line especializado, os líderes conseguem obter informações muito importantes para a tomada de decisões.

O contador on-line coleta dados, faz uma análise prévia e compartilha as principais informações para que a empresa possa se posicionar melhor ante as decisões, para, assim, investir melhor, reduzir custos e aumentar o faturamento.

Quanto custa terceirizar o financeiro?

Os custos da terceirização financeira podem variar bastante, levando em consideração variáveis como: a complexidade das atividades desenvolvidas pela empresa, o seu porte, o regime de tributação em que se encontra, a quantidade de colaboradores, a contabilidade de notas fiscais recebidas e emitidas, etc.

De toda forma, o valor gira em torno de R$ 2 mil mensais para atender a uma empresa de pequeno porte. No caso, é importante ressaltar que a quantia é significativamente menor do que os custos envolvidos na criação de um setor financeiro interno – considerando que o salário de um contador pode ultrapassar os R$ 4 mil.

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O Simplificador é uma empresa de contabilidade on-line que ajuda quem está pensando em incorporar a terceirização financeira.

A equipe do Simplificador se responsabiliza por processos envolvendo abertura de empresas, obrigações tributárias, escrituração contábil e fiscal, declaração de imposto de renda da pessoa jurídica, emissão de notas fiscais e do DAS, entre outros serviços realizados por um contador.

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