Posso trocar de contador? Como funciona?

Muitos empreendedores se encontram com o seguinte questionamento na cabeça: “Posso trocar de contador?”. O que nem todos sabem é que a troca de contador é um direito do empreendedor brasileiro! As empresas não precisam se submeter a riscos desnecessários por conta de um serviço executado incorretamente ou fora dos prazos. 

Por isso, a troca de contador é um processo simples e rápido, especialmente quando falamos em empresas de contabilidade como o Simplificador, que pede apenas os balanços e folhas de pagamento (se houver) dos últimos 12 meses para iniciar a prestação dos serviços para os novos clientes. 

Saiba mais sobre o funcionamento da troca de contador e elimine a dúvida “Posso trocar de contador?” de uma vez por todas. Acompanhe!

O que faz um contador?

O contador é o profissional que cuida das obrigações fiscais e financeiras das empresas. Ele auxilia na escolha do regime de tributação, entrega as declarações, emite relatórios e Notas Fiscais, faz a folha de pagamento dos funcionários e muitas outras atividades.

Esse profissional tem conhecimentos aprofundados sobre a legislação tributária do país e está sempre por dentro dos prazos de envio de obrigações fiscais, como Imposto de Renda (IR), Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (Defis) e pagamento das guias de recolhimento.

Além disso, é possível utilizar os serviços do contador para obter consultoria sobre os próximos passos da empresa. A consultoria pode ajudar nas decisões relacionadas à resolução de dívidas, redução da folha de pagamento e possibilidade de novos investimentos, por exemplo.

A importância da contabilidade 

A contabilidade é importante, em primeiro lugar, em razão da obrigatoriedade que as empresas têm de contar com esse profissional. Atualmente, qualquer empresa, com exceção do Microempreendedor Individual (MEI), precisa do contador desde a abertura do negócio até a manutenção de suas obrigações fiscais.

Outro fator que ressalta a importância da contabilidade é a atuação estratégica que o contador pode ter na empresa. Ele ajuda a realizar o planejamento financeiro da empresa considerando informações sobre o caixa da empresa, atualizações tributárias e até mesmo dados de mercado.

Muitas vezes o contador também permite que a empresa tenha um aumento no seu caixa por auxiliar no pagamento reduzido dos impostos. Isso porque, em alguns casos, o profissional pode sugerir a mudança do regime de tributação do negócio com o objetivo de pagar menos impostos, mas ainda assim continuar regularizada.

Posso trocar de contador?

Sim, você pode trocar de contador sempre que achar necessário. A troca não precisa ser motivada por uma justificativa legal, sendo que a simples vontade do empreendedor já é o suficiente.

O cliente pode não estar satisfeito com o serviço prestado, com os valores praticados pelo profissional ou até mesmo pode ocorrer a quebra de confiança por algum motivo. Em todos esses casos, é perfeitamente lícito trocar de contador, desde que os procedimentos adequados sejam seguidos.

Como funciona a troca de contador?

A troca de contador se baseia em alguns pilares importantes: o timing, o contrato de prestação de serviços e a comunicação. O timing correto para mudar de contador é o momento do ano em que não há muitas atividades contábeis ocorrendo. 

Você também deve verificar o contrato de prestação de serviço do profissional atual. Nele, você vai encontrar informações importantes, como a data de encerramento, a existência, ou não, de algum tipo de multa caso o contrato seja encerrado antes do tempo previsto e o período de aviso prévio, se houver.

Por fim, não se esqueça de comunicar a decisão ao contador. Isso pode ser feito por meio de um e-mail ou uma carta registrada com o anúncio de encerramento da prestação de serviços. 

Diversos escritórios pedem que esse comunicado formal seja enviado e contenha o pedido de encerramento, a data final, o requerimento da documentação, dos logins e das senhas dos portais e outras informações, mas ele não é uma obrigatoriedade legal.

Passo a passo para trocar de contador

Após informar o seu antigo contador de que não vai mais precisar dos serviços dele, é hora de ajustar tudo com a nova contabilidade. Veja como fazer isso:

1. Documentação

Para que a nova empresa de contabilidade possa dar andamento no cumprimento das obrigações fiscais da empresa, é preciso que ela tenha acesso a alguns documentos e informações importantes, como:

• senha da prefeitura;
• balanço patrimonial;
• RG e CPF do quadro societário;
• contrato social;
• certificado digital;
• Demonstração do Resultado do Exercício (DRE);
• inscrição municipal ou estadual.

2. Mês de responsabilidade

No aviso de encerramento das atividades da antiga contabilidade, você deve ter ciência do mês final da prestação dos serviços. Dessa forma, ao trocar de contador, é possível indicar ao novo profissional qual é o mês que ele começa a ser responsável pela área contábil da empresa, ou seja, o mês de responsabilidade.

3. Contrato de prestação de serviços

O contrato de prestação de serviços do novo contador deve ser firmado após a conclusão do distrato com a antiga empresa de contabilidade. Nele devem constar diversas informações, como as atividades que o contador deve exercer, o prazo, a remuneração e o mês de responsabilidade. 

Depois de negociar todos esses aspectos, o contrato deve ser assinado pela empresa e pelo contador. Caso alguma das partes deseje, é permitido registrar as assinaturas no cartório de notas da cidade.

Como escolher um escritório de contabilidade

Para escolher um novo escritório de contabilidade, pense sempre nos motivos que o levaram a trocar de contador. Se for o preço elevado dos serviços, analise a proposta do novo contador e dê preferência para os escritórios que oferecem pacotes mais completos.

Caso a troca tenha sido motivada por uma falta de confiança nos serviços do profissional, procure indicações e referências sobre o novo contador. Você pode buscar mais informações sobre o escritório na internet ou conversando com empreendedores que sejam clientes do escritório.

Agora que você já sabe a resposta para o questionamento “Posso trocar de contador?”, conheça o escritório de contabilidade on-line que pode atender a todas as suas necessidades. 

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