Contabilidade digital: veja como funciona e os benefícios para sua empresa

Com o passar dos anos, a tecnologia tem ajudado cada vez mais as empresas a evoluírem e conquistarem novos mercados. No caso da contabilidade, isso não é diferente, sendo a contabilidade digital uma excelente maneira de executar processos mais seguros e eficientes no que tange às finanças e obrigações fiscais das empresas.

Continue a leitura para saber mais sobre contabilidade digital!

O que é contabilidade digital?

A contabilidade digital é aquela realizada integralmente de forma remota, assim como o modelo de contabilidade on-line. No entanto, a digital conta com avanços tecnológicos no que diz respeito à utilização de sistemas que trazem agilidade e segurança para a prestação dos serviços contábeis.

Ainda que pese a falta de contato físico com o contador, esse modelo de trabalho visa reduzir a barreira entre profissional e cliente. Isso é feito com atendimentos personalizados, conduzidos de maneira rápida, com a antecipação de problemas e a minimização de erros humanos.

Como funciona a contabilidade digital? 

Existem duas formas de funcionamento da contabilidade digital: por meios de comunicação, como e-mail e WhatsApp e de um software de Enterprise Resource Planning (ERP), que atua como um sistema de controle de gestão de dados e processos contábeis.

No caso dos meios de comunicação mais tradicionais, é possível enviar documentações, fazer questionamentos e até anexar comprovantes de pagamento de maneira fácil e rápida. Com o uso dos softwares, também é possível fazer isso, com acréscimo de algumas características, como armazenamento na nuvem e segurança otimizada.

Vantagens da contabilidade digital

Veja agora alguns benefícios de contratar a contabilidade digital para sua empresa:

Agilidade

A automatização de processos, que anda lado a lado com a contabilidade digital, permite que haja uma maior agilidade na execução das rotinas contábeis, tanto por parte do cliente quanto por parte da empresa de contabilidade.

A rapidez trazida pela tecnologia possibilita aos gestores das empresas que contratam o serviço de contabilidade digital terem mais tempo para focar a parte estratégica do negócio, deixando as questões contábeis para quem já tem expertise no assunto.

Redução de custos

A contabilidade digital também prevê redução de custos para as empresas contratantes. Os serviços on-line, normalmente, são precificados com valores menores, pois são mais escaláveis, além de fazerem parte de planos que contemplam diversos serviços.

Além disso, não há custos com a impressão de documentos e com o deslocamento do gestor ou profissional da empresa até o escritório de contabilidade e vice-versa, uma vez que todas as comunicações são realizadas de maneira remota.

Segurança

Ao manter uma documentação digital, é possível dispor de muito mais segurança contra extravios ou até mesmo furto de documentos. Também há a possibilidade de contratar serviços de armazenamento de documentos na nuvem, o que reduz ainda mais a chance de problemas.

As melhores empresas de contabilidade digital, como é o caso do Simplificador, por exemplo, também seguem a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), que visa proteger os dados sensíveis de clientes, parceiros, fornecedores e colaboradores das empresas

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