Como funciona e quais são as vantagens da contabilidade para médicos

A contabilidade para médicos pode ser um grande desafio para os profissionais que desejam atuar como Pessoa Jurídica ou de forma autônoma. O médico pode escolher dentre diferentes tipos de empresas, regimes de tributação e precisa percorrer uma longa lista de passos para abrir a própria empresa.

Para ajudar, o Simplificador preparou um conteúdo completo sobre como funciona a contabilidade para médicos. Acompanhe!

O que é mais vantajoso para os médicos? CLT, PJ ou ser autônomo? 

Por serem profissionais liberais, os médicos podem escolher de que forma exercerão a profissão. Para isso, precisam ter concluído a graduação e obtido o registro no Conselho Regional de Medicina (CRM).

Tendo essa qualificação, já é possível dar início aos atendimentos, optando por trabalhar em consultórios particulares como colaboradores, abrindo a sua própria clínica ou até prestando serviços de forma autônoma.

A decisão pela escolha do formato de trabalho do médico tem significativa influência no faturamento obtido e nas obrigações tributárias devidas. Entenda melhor quais são as modalidades de trabalho e como funciona a contabilidade para médicos em cada uma.

CLT

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) é um compilado de leis trabalhistas que regem o trabalho formal no Brasil. Médicos que optam por trabalhar em consultórios de terceiros, por meio de carteira assinada, estão sujeitos à CLT, ou seja, são colaboradores celetistas.

Ao optar por essa modalidade, os médicos têm direito a todos os direitos trabalhistas dos demais trabalhadores formais: décimo terceiro salário, férias, Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS) e outros benefícios. 

Nesse caso, em regra, o salário é fixo e mensal, além de possuir uma jornada de trabalho definida pelo empregador. Os impostos são pagos normalmente, por meio da folha de pagamento e do Imposto de Renda de Pessoa Física (IRPF), sempre dependendo do valor auferido pelo profissional.

PJ

Também há a possibilidade de trabalhar como Pessoa Jurídica (PJ). Essa é a escolha certa para os profissionais da área que tenham um espírito mais empreendedor e desejam escalar seu faturamento com a abertura de uma empresa.

Nesse caso, é possível atuar como médico e, ainda, administrar uma clínica, um hospital ou até uma rede voltada à prestação de serviços de saúde.

O recolhimento de impostos do médico PJ pode ser feito pelo Simples Nacional, desde que o faturamento anual não supere R$ 4,8 milhões. 

Dessa forma, o médico deverá pagar alíquotas a partir de 6% do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), além de arcar com a contribuição previdenciária e com o Imposto de Renda Retido na Fonte em relação ao pró-labore.

Autônomo

Os valores dos impostos devidos ao fisco não são pagos pelos profissionais que optam por prestar serviços de forma autônoma, mas, sim, pelos próprios pacientes ou contratantes.

O contratante/paciente deve emitir um documento chamado Recibo de Pagamento de Autônomos (RPA), para que possa pagar a contribuição previdenciária, que varia entre 8% e 11% do valor do pagamento, e o Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), que pode chegar a 27,5% do valor total.

Além disso, a RPA também pode conter o Imposto Sobre Serviços (ISS), com uma alíquota de até 5%. Esse imposto só é pago caso o profissional não esteja cadastrado na prefeitura da cidade, por isso – nem sempre é preciso constar na RPA.

Tipos de empresas que um médico pode abrir 

Os médicos não podem atuar como MEI, em razão da natureza de suas atividades. Mas nem por isso a carga tributária precisa ser elevada, podendo o profissional optar pelo regime de tributação do Simples Nacional.

Nesse caso, pode realizar o pagamento dos tributos através da guia do DAS, que unifica todos os tributos municipais, estaduais e federais devidos.

Em relação aos tipos de empresas que os médicos podem abrir, confira as opções.

Microempresa (ME)

Por meio da ME, o médico pode contratar até 9 colaboradores e ter um faturamento anual de até 360 mil reais.

Empresa de Pequeno Porte (EPP)

Com a EPP, a empresa pode faturar até 4.8 milhões de reais por ano e ter até 49 colaboradores.

Empresa de médio porte

Na empresa de médio porte, não há limites para o faturamento anual, e a empresa pode ter até 99 colaboradores.

Processo de abertura de empresa para médicos

Para abrir a empresa, é preciso seguir alguns passos importantes:

1. Elaboração e registro do Contrato Social na Junta Comercial;
2. Registro da empresa no Conselho Regional de Medicina;
3. Registro da empresa no Cartório de Registro de Pessoas Jurídicas;
4. Registro da empresa na Receita Federal, para obtenção do CNPJ e da Inscrição Estadual;
5. Registro da empresa na Prefeitura Municipal, para obtenção do alvará municipal de funcionamento e alvará sanitário;
6. Obtenção do certificado digital para emissão de notas fiscais.

Essas etapas podem parecer um pouco complexas para quem não está familiarizado com a área contábil. Por isso, o mais recomendado é contar com uma empresa de contabilidade, para agilizar o processo de abertura da empresa e o recolhimento dos tributos.

Dicas de contabilidade para médicos incluírem como lista 

O controle financeiro é essencial para que a clínica médica tenha sucesso e consiga expandir com estabilidade. Confira algumas dicas de contabilidade para ajudar você a prosperar nesse ramo.

Planejamento

O planejamento financeiro ajuda a empresa a gerir o fluxo de caixa, pagar todas as despesas e, ainda, se planejar para investimentos futuros. 

Para fazer um bom planejamento, é importante considerar aspectos como faturamento da empresa, projeção de crescimento, volume de impostos pagos e o capital de giro que se deseja manter.

Tributação

A tributação da clínica médica depende da escolha do regime tributário do negócio. Como falamos anteriormente, é possível escolher o Simples Nacional, que é uma opção muito vantajosa para esse tipo de empresa. 

Porém, com o auxílio de um contador, é possível cogitar outros regimes, como o Lucro Real e o Lucro Presumido. Independentemente da escolha, é importante contar com um profissional da contabilidade, para não acabar pagando impostos além do necessário.

Vantagens da contabilidade online

A contabilidade online é o que há de mais moderno e vantajoso para os médicos que desejam atuar como pessoa jurídica ou como autônomos.

Por meio de serviços realizados por um contador online, como abertura de CNPJ, emissão da DAS, lembrete de vencimento de guias, reemisão de guias vencidas, emissão de decore e muitos outros, o médico fica livre para exercer a profissão, sem se preocupar com as burocracias tributária e empresarial.

Além disso, os custos são muito acessíveis para quem está no começo da carreira. O Simplificador oferece dois tipos de planos para o Simples Nacional: o básico e o completo. No plano básico, você paga apenas R$ 129,00 por mês, e no plano completo, o investimento é de R$ 199,00 por mês.

Se você gostou do conteúdo, entendeu um pouco mais sobre como funciona contabilidade para médicos e se sente pronto para abrir o seu próprio negócio, continue no site do Simplificador e conheça melhor os nossos serviços!