Como trocar de contador e a importância da contabilidade

Uma das principais relações de confiança que existem no mercado é a relação do empreendedor com o seu contador. O pagamento dos impostos e taxas governamentais precisa ser feito adequadamente, assim como a emissão de notas fiscais, escrituração contábil e fiscal, entre outros serviços. Caso isso não ocorra da forma correta, é possível que diversos problemas surjam para a empresa.

Veja, neste post, como trocar de contador de forma rápida e segura!

É possível trocar de contador?

Sim, a troca do profissional que faz a contabilidade do negócio é um direito de todo empreendedor. Uma empresa não pode ficar presa a um serviço de contabilidade que não faz mais sentido para ela ou que não atenda às suas necessidades de forma plena.

É claro que, se houver algum tipo de contrato de prestação de serviços, ele deve ser respeitado. Muitos contratos de prestação de serviços contábeis contam com a possibilidade de rescisão do contrato, caso uma das partes avise a outra parte com no mínimo 30 dias de antecedência.

A maioria dos contratos desse tipo também apresentam uma cláusula de multa caso uma das partes não avise a outra antes de fazer a troca. Essa multa pode ter um valor variável, mas, em regra, aparece como o pagamento de dois meses de honorários contábeis.

Além disso, fica a cargo da empresa ou prestador de serviços a retirada dos documentos que estão em posse do escritório de contabilidade. Caso isso não aconteça dentro do prazo determinado em contrato, o contador pode cobrar parte do valor dos honorários a título de “taxa de permanência mensal”. 

Por que mudar de contador?

A mudança de um contador pode ocorrer por diversos motivos. A quebra de confiança entre o profissional e a empresa, por exemplo, é um excelente motivo para procurar outro profissional.

Além disso, há a questão financeira do seu negócio. Os serviços de contabilidade podem ficar muito caros em algum momento de dificuldade da empresa. Nesse caso, é recomendável recorrer a serviços contábeis mais acessíveis e igualmente eficientes, com um contador on-line, por exemplo.

Você também pode querer trocar de contador por algum tipo de bloqueio na comunicação com o profissional. Se o seu contador estiver muito ocupado para te ajudar quando você precisar, por exemplo, pode ser uma boa hora para trocar de profissional.

O que é preciso para mudar de contador?

Antes de saber como trocar de contador, é preciso verificar o contrato de prestação de serviços contábeis. Caso a validade do contrato ainda esteja em vigência, talvez uma conversa amigável com o profissional seja a melhor alternativa. Se isso não for possível, o mais recomendável é procurar a ajuda de um advogado.

Depois disso, é importante verificar se ainda existe alguma pendência deixada pelo contador. Verifique se o pagamento de impostos está em dia, bem como se precisa se atualizar quanto a algum tipo de parcelamento realizado pelo profissional.

Por fim, é preciso notificar o contador, de forma idônea, de que o trabalho dele será dispensado. Isso pode ser feito de diversas formas, como e-mail, carta registrada, notificação extrajudicial, entre outros. 

Nessa notificação, poderão constar: o pedido de encerramento do contrato com a data do último dia da prestação dos serviços, o requerimento da documentação, um relatório final do serviço e outros pedidos pertinentes.

Feito isso, você já pode proceder com a troca de contador!

Conheça o Simplificador

O Simplificador é uma startup que presta serviços de contabilidade on-line. A empresa atende a prestadores de serviços que atuam no regime tributário Simples Nacional ou como Microempreendedor Individual (MEI). Entre os principais serviços oferecidos pelo contador on-line, estão a abertura de empresas, o cadastro e a liberação para emissão de notas fiscais, a escrituração fiscal e contábil, etc.

Agora que você já sabe como trocar de contador, entre no site do Simplificador para saber mais sobre os serviços oferecidos!

Confira também: abrir uma ME (Microempresa)